Hoe verloopt de opdracht en acceptatie procedure?

1. Nadat u vrijblijvend een offerte heeft opgevraagd of een auto heeft opgenomen heeft in "mijn auto's" kunt u de wagen bestellen.
2. Na ontvangst controleert DirectLease.be op basis van o.a. uw ondernemingsnummer de kredietwaardigheid van uw onderneming. Wellicht wordt aanvullende informatie bij u opgevraagd.
3. Na acceptatie ontvangt u per e-mail uw persoonlijke userid en password.
4. Hiermee kunt u inloggen om de bestelling verder af te ronden. Bewaart u deze gegevens goed, ook de volgende bestelling kunt u hiermee doen.
5. Na aanvulling van de noodzakelijke gegevens ontvangt u per e-mail de hoofdovereenkomst en het opdrachtformulier.
6. Na ondertekening stuurt u beide documenten per fax en/of post retour en is de samenwerking een feit.
7. Onze afdeling Inkoop zal dan tot bestelling overgaan.
8. U wordt op de hoogte gesteld wanneer uw lease-auto afleveringsklaar is.
9. Na aflevering van het voertuig, ontvangt u het definitieve contract.

Welke procedure en criteria hanteert DirectLease.be bij het accepteren van nieuwe klanten en contracten?

• DirectLease.be sluit alleen contracten af met zakelijke Belgische rechtspersonen.
• Onderdeel van de acceptatieprocedure is een beoordeling van de kredietwaardigheid van de lessee.
• Wij vragen u om het jaar van oprichting en het ondernemingsnummer (BTW-nr.) op te geven.
• Zonodig vraagt DirectLease.be daarnaast om jaarcijfers, een accountantsverklaring etc..
• Indien uw kredietwaardigheid daartoe aanleiding geeft wordt aanvullende zekerheid gevraagd in de vorm van een bankgarantie door een in België gevestigde bank. De bankgarantie bedraagt 30% van de netto investering (catalogusprijs inclusief opties en accessoires en inclusief BTW).
• Contracten waarop een bankgarantie van toepassing is kunnen alleen betrekking hebben op 'courante' auto's met gangbare opties en accessoires, zulks ter beoordeling van DirectLease.be.
  
  
  Elektronische facturatie
  
  Eenvoudig uw facturen van DirectLease.be bekijken en betalen. Dat kan vanaf nu met onze elektronische facturatie. DirectLease.be biedt u de keuze uit twee mogelijkheden voor uw elektronische factuur: Zoomit en MyDirectLease.
  
  Hoe werkt het?
  Vanaf nu kunt u uw facturen online opvragen. Daarbij heeft u de keuze tussen Zoomit, een betaalplatform dat geïntegreerd is met internetbankieren, en MyDirectLease, een online elektronisch archief. Als ontvanger van de facturen gaat u ermee akkoord dat uw facturen elektronisch aangeleverd worden. Hiervoor dient u een goedkeuring te geven (opt-in). Vanaf dan is de elektronische factuur de originele en rechtsgeldige factuur.
  
  Zoomit
  Zoomit is een betaalmethode waarmee u uw facturen rechtstreeks vanuit uw eigen programma voor internetbankieren kunt betalen. De Zoomit-service is nu al toegankelijk via het programma voor internetbankieren van de meeste grote banken (AXA, CBC, Centea, Landbouwkrediet, Dexia, Fintro, Fortis, ING, KBC). Uw facturen worden rechtstreeks naar de beveiligde toepassing voor internetbankieren verzonden. Wanneer er een elektronische factuur beschikbaar is, verschijnt een Zoomit-knop in uw toepassing voor internetbankieren. U houdt de controle over wanneer u de factuur accepteert en ondertekent voor betaling.
  
  U wint tijd
  U hoeft de gegevens van het overschrijvingsformulier niet meer handmatig over te typen; alle gegevens zijn reeds vooraf ingevuld voor uw comfort.
  
  Altijd een duidelijk zicht op uw factuur U kan uw factuur gedurende 18 maanden raadplegen. Daarnaast kunt u uw factuur ook eenvoudig downloaden naar uw eigen computer, om deze zo nog langer te kunnen bewaren.
  
  U helpt de natuur een handje Want met Zoomit gebeurt alles digitaal. U bespaart dus heel wat op papier en enveloppen. Dat betekent heel wat minder gevelde bomen en minder papierafval.
  
  Extra informatie
  Meer informatie over Zoomit: www.zoomit.be
  
  MyDirectLease
  MyDirectLease is een wettelijk archief voor elektronische facturen. Indien er een nieuwe factuur klaarstaat krijgt u een bericht en kunt u de factuur meteen bekijken. Ook kunt u oudere facturen bekijken in uw eigen elektronische archief.
  
  U wint tijd
  Al uw facturen worden gegroepeerd in uw eigen archief. Dit vergemakkelijkt het zoeken aanzienlijk.
  
  Altijd een duidelijk zicht op uw factuur
  De facturen op MyDirectLease worden gedurende de legale periode van 7 jaar gearchiveerd. Daarnaast kunt u uw factuur ook eenvoudig downloaden naar uw eigen computer, om deze zo nog langer te kunnen bewaren.
  
  U helpt de natuur een handje
  Want met MyDirectLease gebeurt alles digitaal. U bespaart dus heel wat op papier en enveloppen. Dat betekent heel wat minder gevelde bomen en minder papierafval.